Proje ekibi, sıkı teslim tarihleriyle uzaktan çalışmaktadır. Projenin ortasında, bir ekip üyesinin yerine şirkete yeni katılan biri getirilir. Bir doküman deposu mevcut olsa da, proje karmaşıktır ve yeni kişinin sorumluluklarını anlaması zaman alacaktır. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?

Yeni ekip üyesinden depoyu incelemesini istemek ve ardından bir toplantı planlamak, proje yöneticisinin yeni üyeyi projeye entegre etmek için atabileceği en etkili adımdır. Bu yaklaşım, yeni üyenin kendi hızında temel proje bilgilerini edinmesini sağlar ve toplantıda daha spesifik sorular sormasına olanak tanır. Proje yöneticisi, toplantıda projenin karmaşıklığını ve yeni kişinin sorumluluklarını daha detaylı açıklayabilir, böylece verimli bir başlangıç yapılabilir. Diğer seçenekler ise eksik kalmaktadır: Sadece görev atamak ve iletişim bilgisi vermek, karmaşık bir projede yeni üyenin adaptasyonunu sağlamaz. Sosyal etkinlik düzenlemek, tanışma için iyi olsa da, projenin teknik detaylarını ve görevleri anlaması için yeterli değildir. Sadece işin ana temalarını açıklamak, karmaşık bir projenin tüm detaylarını kapsamaz ve yeni üyenin sorumluluklarını tam olarak anlamasına yardımcı olmaz.