Proje ilerleme toplantıları konferans görüşmesi yoluyla yapılmaktadır. Bir ekip üyesi sürekli olarak diğerlerinin sözünü keserek, onların konuşmalarını bitirmelerini engellemektedir. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?

Doğru cevap, toplantıya temel kuralları, toplantı hedeflerini ve gündemi gözden geçirerek başlamaktır. Bu yaklaşım, tüm katılımcılar için beklentileri belirler ve toplantının verimli bir şekilde ilerlemesini sağlar. Temel kuralların hatırlatılması, söz kesme gibi istenmeyen davranışları doğrudan ele almadan önleyebilir. Sürekli söz kesen ekip üyesiyle özel olarak konuşmak, toplantı sırasında durumu daha da kötüleştirebilir veya diğer ekip üyeleri üzerinde olumsuz bir etki yaratabilir. Gündemi ve zaman sınırlarını uygulamak iyi bir uygulamadır ancak temel kuralların hatırlatılmasıyla birlikte daha etkili olur. Katılmayan ekip üyeleriyle özel olarak konuşmak, mevcut sorunu (söz kesme) çözmez.