Proje kabul kriterleri, yeni sistem kullanıcıları için yerinde eğitim gerektirmektedir. Öngörülemeyen koşullar nedeniyle ekip süresiz olarak uzaktan çalışmak zorundadır. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?

Doğru cevap, proje sorununu belgelemek ve seçenekler sunmaktır. Proje yöneticisi, öngörülemeyen koşullar nedeniyle ortaya çıkan bu durumu bir sorun olarak tanımlamalıdır. Sorun günlüğüne kaydedilmeli, etkisi değerlendirilmeli ve paydaşlara sunulmak üzere olası çözüm seçenekleri (örneğin, çevrimiçi eğitim, ertelenmiş eğitim veya hibrit yaklaşımlar) geliştirilmelidir. Bu, paydaşların bilinçli bir karar vermesini sağlar ve projenin ilerlemesini etkili bir şekilde yönetmeye yardımcı olur. Yerinde eğitimi doğrudan çevrimiçi oturumlar olarak yeniden planlamak, paydaş onayı olmadan tek taraflı bir karar olabilir ve tüm paydaşlar için en iyi çözüm olmayabilir. Bir risk oluşturmak yerine, bu durum zaten gerçekleşmiş bir olay olduğu için bir sorun olarak ele alınmalıdır. Tüm yerinde eğitim oturumlarını iptal etmek ise, projenin kabul kriterlerini karşılamama riskini taşır ve genellikle son çare olmalıdır.