Proje kapsamı belirlendikten sonra, özellik ve fonksiyon eklenmesi için bir talep gelir. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?

Proje kapsamı belirlendikten sonra gelen özellik veya fonksiyon ekleme talepleri, projenin temelini oluşturan kapsamda bir değişiklik anlamına gelir. Bu nedenle, proje yöneticisi bu tür talepleri resmi bir şekilde ele almak için değişiklik yönetimi sürecini takip etmelidir. Bu süreç, değişikliğin etkilerini (maliyet, zaman, kapsam, kalite vb.) değerlendirmeyi, ilgili paydaşlarla iletişim kurmayı, değişikliği onaylamayı veya reddetmeyi ve onaylanan değişiklikleri projenin planlarına entegre etmeyi içerir. Gereksinim yönetimi süreci, başlangıçta gereksinimleri tanımlamak ve belgelemek içindir, ancak kapsam belirlendikten sonraki değişiklikleri yönetmek için değişiklik yönetimi ile birlikte çalışır. Paydaş katılımı süreci, paydaşların projeye dahil olmasını sağlamakla ilgilidir, ancak doğrudan kapsam değişikliklerini yönetmez. Risk yönetimi süreci ise potansiyel belirsizlikleri ve tehditleri ele alır, ancak kapsam değişikliği taleplerini doğrudan yönetmez.