Proje onaylandı, ancak önemli bir paydaş projenin yönetim stratejisinin belirsiz olduğunu söylüyor ve bir çalışma oturumuna katılmayı reddediyor. Proje yöneticisi ilk olarak ne yapmalı?

Doğru cevap, proje belgelerini paylaşmak ve paydaşı endişelerini görüşmek üzere davet etmektir. Proje onaylanmış olsa da, paydaşın endişeleri varsa, proje yöneticisinin ilk adımı şeffaflık sağlamak ve paydaşın bakış açısını anlamaktır. Mevcut proje belgelerini (örn. proje yönetim planı, paydaş kayıt defteri) paylaşmak, paydaşın bilgi eksikliğini gidermeye yardımcı olabilir ve yapıcı bir diyalog için zemin hazırlar. Değişiklik kontrol kuruluna (CCB) davet etmek henüz erken bir adımdır, çünkü öncelikle endişelerin ne olduğunu anlamak gerekir. Proje sponsorundan yetki kullanmasını istemek, işbirliğini zedeleyebilir ve paydaş ilişkilerini olumsuz etkileyebilir. Paydaşsız bir çalışma oturumu düzenlemek ise, önemli bir paydaşın katılımını sağlamadığı için sorunu çözmez.