Proje tamamlanmaya yaklaşırken, bazı görevler fiilen bitmiş ve müşteriye devredilmeye hazır durumdadır. Proje yöneticisi nasıl ilerlemelidir?

Proje tamamlanmaya yaklaşırken, biten görevlerin resmi olarak kapatılması ve müşteri tarafından kabul edilmesi kritik öneme sahiptir. "Müşteriden tamamlanan görevleri doğrulamasını ve kabul etmesini istemelidir" seçeneği, Doğrulanmış Kapsam (Verified Scope) sürecinin bir parçasıdır ve projenin resmi kapanışına zemin hazırlar. Müşteri onayı, yapılan işin beklentileri karşıladığını teyit eder ve gelecekteki anlaşmazlıkları önler. Diğer seçenekler bu aşamada öncelikli değildir: "Projenin kalite yönetim planını güncellemelidir" genellikle projenin başlarında veya kalite sorunları yaşandığında yapılır, bitmiş görevlerin kabulü aşamasında değil. "Tamamlanan proje görevlerini kapatmalıdır" doğru bir adım olsa da, bu işlem genellikle müşteri onayı alındıktan sonra yapılır. Önce doğrulama ve kabul süreci gelmelidir. "Projenin iletişim yönetim planını güncellemelidir" ise projenin iletişim stratejisiyle ilgilidir ve bitmiş görevlerin kabulüyle doğrudan ilişkili değildir.