Proje yöneticisi, büyük bir organizasyonel yeniden yapılanmayla uyumlu hale gelmek için bir projenin bilgi paylaşım platformunu yeni bir web tabanlı çözümle değiştiriyor. Proje beratı onaylandı ve ekip detaylı planlama yapıyor; PMO şablonlar sağladı. Proje yöneticisi hangi stratejiyi benimsemelidir?

Doğru cevap, proje sponsoruyla işbirliği içinde yeni organizasyon yapısıyla uyumlu bir iletişim yönetim planı geliştirmektir. Büyük bir organizasyonel yeniden yapılanma, paydaşların bilgi ihtiyaçlarını ve beklentilerini önemli ölçüde değiştirecektir. Proje yöneticisinin, bu yeni yapıya uygun, güncel ve etkili bir iletişim stratejisi oluşturması kritik öneme sahiptir. Sponsor, organizasyonel değişikliklerin yönü ve öncelikleri hakkında en iyi bilgiye sahip olduğundan, bu planın geliştirilmesinde kilit bir ortaktır. Diğer seçenekler ise şunları içerir: Proje takvimini PMO yöneticisiyle birlikte PMO'nun değişiklik kontrol süreciyle koordine etmek: Bu, projenin kendisi için bir değişiklik kontrol sürecidir, ancak organizasyonel yeniden yapılanmanın getirdiği iletişim zorluklarını doğrudan ele almaz. Değişim ajanlarıyla birlikte yeterli hazırlık süresi olan bir eğitim ve iletişim takvimi oluşturmak: Eğitim ve iletişim önemli olsa da, öncelikle yeni organizasyon yapısıyla uyumlu bir iletişim planının oluşturulması gerekir. Bu seçenek, daha çok planın uygulanmasıyla ilgilidir. Proje takvimini sürüm yöneticisiyle birlikte BT değişiklik kontrol süreçleri ve araçlarıyla koordine etmek: Bu, projenin teknik yönleriyle ilgili bir koordinasyondur ve organizasyonel yeniden yapılanmanın getirdiği daha geniş iletişim ihtiyaçlarını karşılamaz.