Proje yöneticisi, planlama sırasında standart bir paydaş katılım yaklaşımının işe yaramayacağını fark eder. Kilit karar verici olmayan bir müşteri temsilcisi çok inatçıdır ve toplantılardaki algılanan yetkisi nedeniyle ilerlemeyi engelleyebilir. Proje yöneticisi bu durumu nasıl ele almalıdır?

Doğru cevap, kilit karar toplantılarından önce paydaşın onayını almak için zaman ayırmaktır. Bu proaktif yaklaşım, paydaşın endişelerini ve girdilerini önceden ele alarak toplantı sırasında olası engelleri ortadan kaldırır. Paydaşın kendini değerli hissetmesini sağlar ve işbirliğini teşvik eder. Sadece kilit karar vericilerin katılmasını talep etmek, paydaşı dışlayarak daha fazla dirence yol açabilir. Proje takvimini güncellemek, temel sorunu çözmeden gecikmelere neden olabilir. Risk kaydını güncellemek önemli olsa da, bu durumun ele alınması için proaktif bir strateji değildir; daha çok bir reaksiyondur.