Proje yöneticisi, proje onaylandıktan sonra atanır ve proje çıktısı için gerekli olan önemli bütçe kalemlerinin atlandığını fark eder. Proje yöneticisi bundan sonra ne yapmalıdır?

Proje yöneticisi, projenin onaylanmasından sonra atanmış olsa da, bütçede önemli eksiklikler fark ettiğinde derhal harekete geçmelidir. En doğru yaklaşım, bu durumu proje sponsoru ile görüşmek ve bütçenin yeniden gözden geçirilmesini talep etmektir. Bu, projenin finansal sağlığını ve başarısını doğrudan etkileyen kritik bir adımdır. Eksik bütçe kalemlerini risk günlüğüne eklemek tek başına yeterli değildir, çünkü bu, sorunu çözmek yerine sadece belgelemektir. Projeyi başlatıp sorunları süreç içinde ele almak, projenin ilerleyen aşamalarında daha büyük maliyetlere ve gecikmelere yol açabilir. Diğer teslimatların kalitesini veya kapsamını azaltmak ise projenin hedeflerinden sapmasına neden olur ve paydaş memnuniyetini olumsuz etkiler.