Proje yöneticisi, yürütmenin başlarında, kurumsal çevresel faktörlerdeki (EEF) son değişikliklerin uygulama maliyetlerini önemli ölçüde düşüreceğini ve proje zaman çizelgesini kısaltacağını öğrenir. Proje yöneticisi bu durumu nasıl ele almalıdır?

Kurumsal çevresel faktörlerdeki (EEF) değişiklikler, proje maliyetlerini ve zaman çizelgesini etkileyen önemli gelişmelerdir. Bu tür bir durum, projenin temel planlarında revizyon gerektirebilir. Proje yöneticisi, bu tür önemli değişiklikleri ele almak için önceden tanımlanmış süreçleri takip etmelidir. Proje eskalasyon politikası, beklenmedik durumların nasıl raporlanacağını ve çözüleceğini belirlerken, iletişim yönetimi planı ise ilgili paydaşlara bu değişikliklerin nasıl ve ne zaman iletileceğini açıklar. Bu, projenin şeffaflığını ve kontrolünü sağlar. Diğer seçenekler uygun değildir: Kalan bütçeyi harcamak veya fonları yönetim rezervi olarak tutmak, bu tür bir durumun doğru yönetimi değildir; bu, projenin kapsamını, maliyetini ve zaman çizelgesini etkileyen temel bir değişikliğin ele alınmasıdır. Ekibe fazladan zaman tanımak, maliyet ve zaman çizelgesindeki iyileşmeleri göz ardı etmek anlamına gelir ve projenin faydalarını optimize etmez.