Proje yöneticisinin motive ve yüksek performanslı bir ekibi var, ancak toplantılar sırasında birçok üye telefonlarıyla ilgileniyor, geç kalıyor veya şakalarla söz kesiyor. Proje yöneticisi ilk olarak ne yapmalı?

Doğru cevap, bir sonraki toplantıda ekibe toplantı temel kurallarını hatırlatmaktır. Bu yaklaşım, proje yöneticisinin ekibin yüksek performansını ve motivasyonunu korurken, toplantı disiplinini nazikçe yeniden tesis etmesini sağlar. Temel kuralları hatırlatmak, ekibe beklentileri netleştirir ve herkesin aynı sayfada olmasını sağlar. Diğer seçenekler ise şunlardır: Dakiklik için parasal ödüller sunmak: Bu, kısa vadeli bir çözüm olabilir ancak uzun vadede ekibin iç motivasyonunu azaltabilir ve sadece ödül odaklı bir davranışa yol açabilir. Kesintilere neden olan kişilerle özel olarak konuşmak: Bu, belirli kişileri hedef alarak ekibin genel dinamiklerini bozabilir ve olumsuz bir atmosfer yaratabilir. Sorun genel bir davranış kalıbı olduğundan, bireysel müdahale yerine genel bir hatırlatma daha uygun olur. Ekibinden geçmiş projelerdeki sinir bozucu toplantı deneyimlerini paylaşmalarını istemek: Bu, sorunu dolaylı yoldan ele alır ve çözüm odaklı olmaktan çok, şikayetleri artırabilir. Öncelik, mevcut sorunu doğrudan ve yapıcı bir şekilde çözmektir.