Proje yürütme sırasında yeni bir departman oluşturulur ve yöneticisi düzenli proje iletişimlerine ve raporlamasına dahil edilmeyi talep eder. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?

Yeni bir departman yöneticisi ortaya çıktığında, bu kişi projeden etkilenebilecek veya projeyi etkileyebilecek yeni bir paydaş olabilir. Bu nedenle, ilk adım bir paydaş analizi yaparak bu yöneticinin rolünü, etkisini ve iletişim ihtiyaçlarını belirlemektir. Analiz sonucunda, yöneticinin proje iletişimlerine dahil edilmesi uygun görülürse, iletişim yönetimi planı güncellenerek bu yeni durum resmiyet kazanır. Bu yaklaşım, projenin tüm ilgili taraflarla doğru ve zamanında iletişim kurmasını sağlar. Diğer seçenekler, ya durumu yeterince analiz etmeden karar vermek (ekip üyelerine talimat vermek, yöneticinin talebini reddetmek) ya da sorumluluğu başkasına atmak (yönlendirme komitesine yönlendirmek) anlamına gelir ve proaktif bir proje yönetimi yaklaşımı değildir.