Proje yürütme sırasında yeni bir proje yöneticisi önceki yöneticinin yerini alır ve ekip performansının önemli ölçüde düştüğünü, bunun da projenin KPI'larına zarar verdiğini fark eder. Ekip geçmişte benzer projelerde iyi performans göstermiştir. Proje yöneticisi bu durumu ele almak için sonraki adım olarak ne yapmalıdır?

Doğru cevap, düşen performansın temel nedenini belirlemek için bir ekip toplantısı düzenlemektir. Yeni proje yöneticisi, ekibin geçmişte benzer projelerde iyi performans gösterdiğini biliyor, bu da sorunun yeni bir dinamikten kaynaklandığını düşündürüyor. Bir ekip toplantısı, güvenli bir ortamda endişeleri, engelleri veya yanlış anlamaları ortaya çıkarmak için en iyi yoldur. Bu, gerçek sorunu anlamanın ve etkili bir çözüm geliştirmenin ilk adımıdır. Kaynak yönetim planını ve organizasyonel varlıkları gözden geçirmek faydalı olabilir, ancak bu, temel nedeni anlamadan önce bir sonraki adım olmamalıdır. Temel etkiyi tahmin etmek ve bir değişiklik talebi göndermek, sorunun ne olduğunu bilmeden yapılan erken bir eylemdir. Proje takvimini kurtarmak için sıkıştırma teknikleri uygulamak, sorunun kökenini ele almadığı için geçici bir çözüm olacaktır ve ekibin motivasyonunu daha da düşürebilir.