Projenin tasarım aşamasında proje yöneticisi 1,8'lik bir SPI ve 0,1'lik bir CPI gözlemler. Üst yönetimle yapılan haftalık bir toplantıda sponsor, bu eğilimin devam etmesi halinde projeyi erken kapatmak zorunda kalabilecekleri konusunda uyarır. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?

Doğru cevap, proje sponsorunu yakından yönetmek ve göstergeleri iyileştirmek için projenin kaynak yönetim planını revize etmektir. Proje yöneticisi, sponsorun endişelerini ciddiye almalı ve projenin mevcut durumunu ve gelecekteki potansiyelini net bir şekilde iletmelidir. SPI (1.8) projenin takvimin ilerisinde olduğunu gösterirken, CPI (0.1) projenin bütçenin çok üzerinde olduğunu ve bu durumun sürdürülemez olduğunu belirtir. Kaynak yönetim planının revize edilmesi, maliyetleri düşürmek için kaynakların daha verimli kullanılmasını veya yeniden tahsis edilmesini sağlayabilir. Diğer seçenekler yanlıştır çünkü: Sponsoru izlemek ancak daha yüksek harcamaların normal olabileceğini kabul etmek, projenin maliyet sorununu çözmez ve sponsorun endişelerini gidermez. Çizelgeyi hızlandırmayı (crashing) durdurmak, SPI 1.8 olduğu için zaten takvimin ilerisinde olan bir proje için uygun bir çözüm değildir ve CPI sorununu ele almaz. Kaynak dengeleme tekniklerini uygulamak, kaynakların aşırı yüklenmesini önleyebilir ancak doğrudan CPI sorununu çözmez veya sponsorun endişelerini gidermez.