Projenin teslimat takvimi çok sıkışıktır. Teslimat tarihi yaklaştıkça, sponsor proje yöneticisini herhangi bir takvim kaymasını önlemesi konusunda sık sık uyarmaktadır. Ekip şu ana kadar kabul edilebilir bir performans sergilemiştir ve proje yöneticisi bu performansı tamamlanana kadar sürdürmek istemektedir. Proje yöneticisi ekibin performansını motive etmek için ne yapmalıdır?

Proje yöneticisi, ekibin motivasyonunu ve performansını sürdürmek için takdir ve ödüllendirme mekanizmalarını kullanmalıdır. Takdir belgeleri vermek, ekibin çabalarını ve başarılarını resmi olarak tanır, bu da moral ve motivasyonu artırır. Diğer seçenekler ise şunlardır: "Ekip üyelerine performansı sürdürmeleri talimatını veren resmi bir bildirim göndermek" motivasyonu düşürebilir ve baskı yaratabilir. "Ek işlere yardımcı olması için birkaç geçici ekip üyesi kiralamak" mevcut ekibin performansını doğrudan motive etmez, aksine iş yükünü azaltarak dolaylı bir etki yaratabilir. "Ekibi proje sponsorundan gelen teslimat baskısı hakkında bilgilendirmek" ekibin üzerindeki baskıyı artırabilir ve motivasyonu olumsuz etkileyebilir.