Prototipları incelerken kalite ekibi, ana işlevselliği etkilemeyen ancak gelecekte sorunlara neden olabilecek sapmalar buldu. Ekip, ek fon gerektiren düzeltici eylemler öneriyor. Proje zaten bütçeyi tutturmakta zorlanıyor ve bazı ihtiyat paylarını kullanmış durumda. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?

Proje yöneticisi, sapmaların gelecekte sorunlara yol açabileceği ve düzeltici eylem gerektirdiği bilgisiyle karşı karşıya. Proje bütçe sıkıntısı yaşadığı için, bu durum bir değişiklik talebi olarak ele alınmalıdır. Değişiklik talebi süreci, paydaşlarla birlikte sorunu, etkilerini ve olası çözümleri değerlendirmeyi, ardından resmi bir karar almayı içerir. Bu yaklaşım, projenin kapsam, zaman ve maliyet hedeflerini dengelemek için en uygun yoldur. Ürün tasarımcısına sormak veya kalite ekibinden numuneyi atmalarını istemek, sorunu çözmez ve projenin ilerlemesini geciktirebilir. Sponsoru bilgilendirmek önemli olsa da, bu bir sonraki adımdır; önce bir çözüm önerisiyle gitmek daha etkilidir.