Şirket, temel faaliyetler için rutin olarak dış kaynak kullanmaktadır. Beklenmedik bir risk, dışarıdan sağlanan satıcılar da dahil olmak üzere tüm ekip üyelerini uzaktan çalışmaya zorlamaktadır. Proje yöneticisi, dışarıdan sağlanan satıcıların teslimat yapmaya devam etmesini nasıl sağlayabilir?

Doğru cevap, "Yeni bir iletişim ve kaynak yönetimi stratejisi geliştirmek" seçeneğidir. Beklenmedik bir durum (uzaktan çalışma zorunluluğu) ortaya çıktığında, mevcut iletişim ve kaynak yönetimi stratejileri yetersiz kalabilir. Özellikle dış kaynaklı satıcılarla olan koordinasyon ve teslimatların devamlılığını sağlamak için yeni bir yaklaşım gereklidir. Bu, yeni iletişim kanallarını, toplantı sıklığını, raporlama mekanizmalarını ve kaynakların (insan, ekipman, yazılım) uzaktan nasıl yönetileceğini içerebilir. "Risk yönetimi planını hafifletici eylemler açısından gözden geçirmek" seçeneği, risk zaten gerçekleştiği için yeterli değildir; artık bir riskten çok, yönetilmesi gereken bir durum söz konusudur. "Tedarikçi ile koordinasyon ve iletişim maliyetlerini gözden geçirmek" seçeneği, sorunun temelini oluşturan teslimat sürekliliği yerine maliyetlere odaklanır. "İhtiyat bütçesini artırmak için bir değişiklik talebi göndermek" seçeneği, sorunun kök nedenini çözmez; sadece olası ek maliyetleri karşılamaya yöneliktir ve öncelikli eylem değildir.