Şirket, yeni bir teknoloji kullanarak bir proje planlıyor ve devam etmek için onaya ihtiyacı var. Proje yöneticisi ilk olarak ne yapmalıdır?

Bir proje başlatılmadan önce, değerini ve fizibilitesini anlamak kritik öneme sahiptir. Bu nedenle, proje yöneticisinin öncelikle projenin maliyetlerini analiz etmesi ve beklenen faydalarını belirlemesi gerekir. Bu adım, projenin kuruluşun stratejik hedefleriyle uyumlu olup olmadığını ve beklenen yatırım getirisinin (ROI) kabul edilebilir olup olmadığını değerlendirmek için temel oluşturur. Maliyet ve fayda analizi, projenin onaylanması için gerekli olan iş gerekçesini (business case) güçlendirir. Diğer seçenekler (maliyet ve zaman çizelgesi temel çizgilerini gözden geçirme, değişiklik yönetimini tanımlama, riskleri belirleme) projenin daha sonraki aşamalarında veya detaylı planlama sırasında ele alınacak önemli adımlardır, ancak projenin başlangıçtaki onay sürecinden önce öncelikli değildir.