Sponsor, çevik yaklaşımların kullanılmasını desteklemektedir. Proje yöneticisi, çevik yaklaşımları nasıl yaygınlaştıracağını ve ekip ile paydaşlardan nasıl destek alacağını planlamaktadır. Proje yöneticisi ilk olarak ne yapmalıdır?

Proje yöneticisi, çevik yaklaşımları başarılı bir şekilde benimsemek için uygun karmaşıklıkta bir pilot projeyle başlamalı ve ilgili paydaşlara çevik eğitim sağlamalıdır. Bu, ekibin ve paydaşların çevik metodolojiyi deneyimlemesine, faydalarını görmesine ve benimsemesine olanak tanır. Pilot proje, büyük ölçekli bir dönüşümün risklerini azaltırken, öğrenme ve adaptasyon için kontrollü bir ortam sunar. Diğer seçenekler neden doğru değil: Kuruluş çapında eğitim ve iletişim dahil olmak üzere çevik teknikler kullanarak bir organizasyonel dönüşüm planlamak: Bu, pilot projeden sonraki bir adımdır ve ilk adım olarak çok büyük ve riskli olabilir. Mevcut bir öngörücü proje seçmek, yaklaşımı tanımlamak ve projenin geri kalanı için çevik eğitim sağlamak: Mevcut bir öngörücü projeyi aniden çevik bir yaklaşıma dönüştürmek zorlayıcı olabilir ve projenin doğasına uygun olmayabilir. Yeni bir pilot proje daha uygun bir başlangıçtır. Kuruluşun çevik teslimatı desteklemek için ihtiyaç duyacağı çevik yazılım araçlarına karar vermek: Araç seçimi önemlidir ancak çevik kültürü ve anlayışı oluşturmadan önce gelmemelidir. Önce yaklaşımın benimsenmesi gerekir.