Sponsor, kapsamın karşılanmadığı konusunda endişeli ve ekip üyelerini tek tek sorguladı. Sponsor ve ekibin kapsamı farklı yorumladığını keşfettiniz. Ne yapmalısınız?

Sponsor ve ekibin kapsamı farklı yorumlaması, paydaşlar arasında bir uyum eksikliği olduğunu gösterir. Bir paydaş uyum oturumu düzenlemek, tüm tarafların teslimatlar ve proje hedefleri hakkında ortak bir anlayışa varmasını sağlayarak bu sorunu kökten çözer. Bu, gelecekteki yanlış anlamaları önler ve projenin doğru yönde ilerlemesini garanti eder. Günlük standup'lar operasyonel ilerleme içindir, kapsam uyumu için değil. Ekibin kapsam belgesi hazırlaması faydalı olsa da, sponsorun zaten farklı bir anlayışı olduğu için tek başına yeterli değildir; önce uyum sağlanmalıdır. Ekibin teslimatları sponsorun gereksinimlerine göre değiştirmesini istemek, sorunu çözmez, çünkü sponsorun gereksinimleri de yanlış anlaşılmış olabilir ve bu durum ekibin motivasyonunu düşürebilir.