Tamamlanmak üzere olan bir proje, programın gerisinde kaldı. Acil durum fonları tükendi, ancak kalan bütçe bitirmek için yeterli olmalı. Projedeki tek konu uzmanından (SME) yöneticisi tarafından bir operasyonel sorunu çözmesi istendi. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?

Proje yöneticisi, kısıtlı kaynaklar ve zaman baskısı altında olduğundan, bu karmaşık durumu çözmek için bir müzakere stratejisi geliştirmelidir. Bu, hem projenin ihtiyaçlarını hem de SME'nin operasyonel sorumluluklarını dengelemeyi amaçlar. Proje sponsoruna iletmek (A), durumu bildirse de doğrudan bir çözüm sunmaz. SME'yi serbest bırakmak (B), projenin kritik bir kaynağını kaybetmek anlamına gelir ve projenin tamamlanmasını riske atar. Resmi bir değişiklik talebi istemek (C), bürokratik bir süreçtir ve acil bir duruma hızlı çözüm getirmeyebilir. Müzakere, SME'nin yöneticisiyle, SME'nin zamanının nasıl paylaştırılacağı konusunda karşılıklı kabul edilebilir bir çözüm bulmayı hedefler.