Tasarım aşamasında proje yöneticisi, adaptif araçların projeye fayda sağlayacağını ve geçmiş projelerde işe yaradığını fark eder. Proje yöneticisi ilk olarak ne yapmalıdır?

Doğru cevap, adaptif araçları projeye dahil etmeden önce ekibin yeteneklerini doğrulamaktır. Proje yöneticisi, adaptif araçların faydalı olacağını düşünse de, bu araçları kullanacak ekibin bu konuda yetkin olup olmadığını değerlendirmelidir. Ekibin mevcut becerilerini anlamak, gerekli eğitimleri belirlemeye veya adaptif yaklaşımlarda deneyimli yeni üyeler aramaya yardımcı olur. Diğer seçenekler ise ya erken (proje belgelerini güncellemek ve ilk yinelemeyi planlamak, ekip yetenekleri doğrulanmadan riskli olabilir) ya da gereksizdir (harici kaynak kiralamak, mevcut ekip yetenekleri değerlendirilmeden maliyetli bir adım olabilir). Sponsor talebi, ekip yetenekleri değerlendirildikten sonra daha uygun bir adım olabilir.