Teslimat optimizasyon aracı geliştirmenin ikinci sprint'i sırasında, yürütme yönlendirme komitesi müşteri talebi ve tahminlerine dayalı bir senaryo analizi (what-if analysis) yeteneği eklenmesini talep ediyor. Proje yöneticisi bundan sonra ne yapmalı?

Yürütme yönlendirme komitesinden gelen yeni bir gereksinim, projenin kapsamını artırır. Proje yöneticisinin öncelikle bu ek kapsamın mevcut zaman çizelgesi ve bütçe üzerindeki potansiyel etkisini anlamak için bir etki analizi yapması gerekir. Bu analiz, bilinçli kararlar almak ve paydaşlarla müzakere etmek için temel oluşturur. Diğer seçenekler neden yanlış: Ek kapsam için zaman çizelgesini ve bütçeyi revize etmek ve ekiple birlikte gözden geçirmek: Etki analizi yapılmadan doğrudan revizyon yapmak, olası riskleri ve gerçekçi olmayan beklentileri göz ardı edebilir. Yeni yeteneği ürün biriktirme listesine eklemek ve mevcut planla devam etmek: Bu, yeni talebin aciliyetini veya önemini göz ardı eder ve projenin hedeflerinden sapmasına neden olabilir. Talebi analiz etmek ve yürütme yönlendirme komitesiyle müzakere etmek: Müzakere, etki analizi yapıldıktan sonra daha sağlam verilere dayanarak yapılmalıdır. Önce etkiyi anlamak, müzakere gücünü artırır.