UAT sırasında sponsor, ekibin belirlenen canlıya geçiş tarihine yetişmek için fazla mesai yapmasını gerektirecek birkaç ek özellik talep ediyor. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?

Doğru cevap, proje ekibine danışmak ve sponsora seçenekler sunmaktır. Proje yöneticisi, ekibin mevcut iş yükünü ve ek özelliklerin etkisini değerlendirmek için ekiple iletişim kurmalıdır. Ardından, sponsorun taleplerini karşılamak için olası çözümleri (örneğin, kapsamı ayarlama, zaman çizelgesini uzatma, kaynakları artırma) sunmalıdır. Bu yaklaşım, işbirliğini teşvik eder ve bilinçli kararlar alınmasını sağlar. Acil bir değişiklik talebi göndermek ve görevleri atamak, ekibin kapasitesi değerlendirilmeden aceleci bir karar olur ve tükenmişliğe yol açabilir. Fazla mesai onayı ve ikramiye talep etmek, ekibin kapasitesini göz ardı eden ve sürdürülebilir olmayan bir çözümdür. Sponsor'a ekibin daha fazla iş alamayacağını söylemek, bir çözüm sunmaktan ziyade bir reddediştir ve sponsorla ilişkileri zedeleyebilir.