Üçüncü yineleme sırasında sponsor emekli oldu ve çevik yöntemlere aşina olmayan yeni bir sponsor ekibin üzerinde daha fazla kontrol talep etti. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?

Yeni sponsorun çevik yöntemlere aşina olmaması, onun daha fazla kontrol talep etmesinin temel nedenidir. Proje yöneticisinin öncelikli adımı, yeni sponsorla iletişime geçerek çevik yaklaşımın prensiplerini, özellikle de ekiplerin kendi kendini organize etme yeteneğini ve bunun projenin başarısı için neden önemli olduğunu açıklamaktır. Bu, sponsorun endişelerini gidermeye ve projenin çevik yapısına güven duymasını sağlamaya yardımcı olacaktır. Diğer seçenekler uygun değildir: Sponsorun isteğini doğrudan ekiple görüşmek, sponsorun endişelerini gidermeden ekibin çalışma şeklini değiştirmeye yol açabilir. Acil toplantı çağırarak ekibin her isteğe uymasını istemek, çevik prensiplere aykırıdır ve ekibin motivasyonunu düşürebilir. Sponsorun isteğini bir sonraki yineleme değerlendirmesinde görüşmek, sponsorun endişelerinin uzun süre giderilmemesine neden olabilir ve projenin ilerleyişini olumsuz etkileyebilir.