Ürün uygulama çalışmaları neredeyse tamamlandı. Pazarlama ile yapılan toplantılarda, pazarlama müdürü bazı kilit departman üyelerinin uygulamayı desteklemek için önümüzdeki üç ay boyunca müsait olmayacağını bildirdi. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?

Doğru cevap, kaynak yönetim planına başvurmak ve durumu sponsora iletmektir. Proje yöneticisi, kaynakların uygunluk durumu gibi önemli değişikliklerde kaynak yönetim planına başvurarak mevcut durumu değerlendirmeli ve planın bu tür durumlar için öngördüğü süreçleri takip etmelidir. Ayrıca, projenin başarısını etkileyebilecek bu tür kritik bir durumu proje sponsoruyla paylaşmak, sponsorun duruma müdahale etmesini veya gerekli kararları almasını sağlar. Diğer seçenekler ise şunlardır: "Bu kilit üyeleri başka bir projeye atayın" seçeneği, mevcut projenin kaynak ihtiyacını göz ardı ettiği için uygun değildir. "Pazarlama bir çözüm önerene kadar toplantı serisini iptal edin" seçeneği, proaktif bir yaklaşım sergilemez ve sorunu çözmek yerine erteler. "Proje ekibine danışın ve kilit üyelerin uygunluğunu görüşün" seçeneği, ilk adım olarak faydalı olsa da, nihai kararlar ve çözüm için sponsorun bilgilendirilmesi ve kaynak yönetim planının referans alınması daha kapsamlı bir yaklaşımdır.