Uygulama sırasında bir ekip, önemli bir çıktının bütçeye dahil edilmediğini fark eder. Proje yöneticisi öncelikle ne yapmalıdır?

Proje yöneticisi, bu tür bir durumla karşılaştığında öncelikle ekiple bir araya gelerek sorunu anlamalı ve olası alternatif çözümleri tartışmalıdır. Bu yaklaşım, ekip üyelerinin uzmanlığından faydalanmayı, işbirliğini teşvik etmeyi ve en uygun çözümü bulmayı sağlar. Proje sponsoruna hemen iletmek yerine, önce dahili bir değerlendirme yapmak daha proaktif bir adımdır. Ekibi sorumlu tutmak ve acil çözüm istemek, ekip motivasyonunu düşürebilir ve yapıcı bir yaklaşım değildir. Çıktıyı kapsamdan çıkarmak, sorunu çözmek yerine göz ardı etmek anlamına gelir ve projenin hedeflerini tehlikeye atabilir.