WBS oluşturulurken müşteri, bir proof of concept'e ihtiyaç duyduklarını ve projeye ancak başarılı olursa devam edeceklerini belirtir. Önemli bir ekip üyesi, müşterinin genellikle devam ettiğini belirterek ekibin projenin tamamını planlaması gerektiğinde ısrar eder. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?

Doğru cevap, proje sözleşmesinde tanımlandığı gibi iş kapsamını gözden geçirmektir. Müşterinin "proof of concept" (PoC) talebi, projenin tamamının değil, yalnızca PoC aşamasının şu anda onaylandığını gösterir. Proje yöneticisi, projenin mevcut durumunu ve kapsamını netleştirmek için sözleşmeyi incelemelidir. Ekip üyesinin mevcut görevlerine devam etmesini söylemek, temel sorunu çözmez. WBS oluştururken %100 kuralını uygulamak her zaman doğru olsa da, bu kuralı hangi kapsam için uygulayacağınız PoC nedeniyle belirsizdir. Ekip üyesiyle onaylayıp projenin tamamı için WBS oluşturmak, müşterinin onaylamadığı bir kapsam üzerinde gereksiz çalışma yapılmasına yol açabilir ve risklidir.