Yıl sonunda yeni bir ürün piyasaya sürecek olan bir şirket, bir depolama ve dağıtım tesisi inşa etmelidir. Aylık paydaş toplantısında, seçilen uygulama alanının devlete ait arazide olduğunu öğreniyorsunuz. Proje yöneticisi ilk olarak ne yapmalıdır?

Doğru cevap, risk kaydını güncellemektir. Devlet arazisi üzerinde inşaat yapma bilgisi, projenin hedeflerini, zaman çizelgesini veya maliyetini etkileyebilecek potansiyel bir belirsizlik veya olaydır. Bu nedenle, bu durum bir risk olarak tanımlanmalı, risk kaydına eklenmeli ve riskin olasılığı, etkisi ve potansiyel tepkileri analiz edilmelidir. Sorun günlüğünü güncellemek yanlış bir seçenektir çünkü sorun günlüğü, zaten gerçekleşmiş ve ele alınması gereken olayları içerir. Bu durum henüz bir sorun değil, potansiyel bir risktir. Alternatif bir site belirlemek, risk analizi yapılmadan ve diğer seçenekler değerlendirilmeden erken bir eylemdir. Bir değişiklik talebi yayınlamak da yanlıştır çünkü değişiklik talepleri, projenin temel planlarında resmi değişiklikler gerektiğinde kullanılır ve bu durum henüz o aşamada değildir; önce riskin değerlendirilmesi gerekir.