Yakın zamanda yapılan bir yönlendirme komitesi toplantısında, proje sponsoru nihai ürüne büyük bir özellik eklenmesini talep etti. Ekiple görüştükten sonra, bu değişikliğin orijinal teslim tarihini ve bütçeyi önemli ölçüde etkileyeceğini belirlediniz. Proje yöneticisi, öncelikleri değerlendirmek ve yeni hedefe ulaşmak için ne yapmalıdır?

Doğru cevap, projenin mevcut kısıtlamalarını ve yeni talebin etkilerini paydaşlarla açıkça iletmektir. Proje yöneticisi, sponsorla müzakere ederek yeni hedefe ulaşmak için gereken ek zaman ve kaynakları belirlemeli ve anlaşmaya varmalıdır. Bu, proje yönetiminin temel prensibi olan entegre değişim kontrol sürecinin bir parçasıdır. Diğer seçenekler yanlıştır çünkü: PMO'ya değişiklik siparişi göndermek, müzakere sürecini atlar ve sponsorla doğrudan iletişimi sağlamaz. Hızlandırma rutinleri, genellikle maliyeti artırır ve uzun vadeli bir çözüm değildir; öncelikle etki analizi ve müzakere yapılmalıdır. Ekibin fazla mesai yapmasını istemek, sürdürülebilir bir çözüm değildir, ekip moralini düşürebilir ve hata riskini artırabilir.