Yeni atanan bir proje yöneticisi, proje başarısı için kritik öneme sahip bir iş biriminden gelen girdinin proje dokümanlarında eksik olduğunu ve bu iş biriminden etkilenen operasyonel sonuçlar ve uyum hakkında birçok şikayet olduğunu fark eder. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?

Proje yöneticisi, proje hedefleri ile paydaş ihtiyaç ve beklentileri arasındaki uyumsuzluğu gidermelidir. Bu durum, proje dokümanlarında eksik bilgi ve operasyonel şikayetlerle kendini göstermektedir. "İhtiyaçlar, beklentiler ve proje hedefleri arasındaki uyumu optimize etmelidir" seçeneği, bu temel sorunu ele alarak projenin doğru yönde ilerlemesini sağlar. Diğer seçenekler: "Proje gereksinimleri bilgilerinin güncel olduğunu doğrulamalıdır" doğru bir adım olsa da, temel sorun olan uyumsuzluğu doğrudan çözmez; sadece mevcut durumu teyit eder. "Projenin uyumluluk derecesini değerlendirmelidir" eksik girdiden kaynaklanan bir sonuçtur, ancak kök nedeni ele almaz. "Yeni hedef isteklerine yönelik değişiklik yanıtları için bir strateji geliştirmelidir" ise, uyumsuzluk giderildikten sonra gündeme gelmesi gereken bir adımdır, mevcut sorunu çözmez.