Yeni atanan bir proje yöneticisi, temel paydaşlar, konu uzmanları (SME'ler) ve kıdemli geliştiricilerden oluşan yalın bir ekibe sahip mevcut bir yazılım projesini devralır. Durum değerlendirmesi sırasında yönetici, ekibin yön eksikliği ve motivasyonsuz olduğunu fark eder. Yeni proje yöneticisi ne yapmalıdır?

Ekibin yön eksikliği ve motivasyonsuz olması, proje yöneticisinin liderlik tarzını ayarlaması gerektiğini gösterir. Kararlara ekip katılımını teşvik etmek ve ekibi yetkilendirmek, sahiplenme duygusunu artırır, motivasyonu yükseltir ve ekibin projeye olan bağlılığını güçlendirir. Bu yaklaşım, yalın bir ekip için özellikle etkilidir çünkü yalın metodolojiler işbirliğini ve kendi kendini organize etmeyi vurgular. Diğer seçenekler bu durum için daha az etkilidir: "Herkesin atanan görevlerini planlandığı gibi yerine getirmesini sağlamak" sadece semptomları ele alır, temel motivasyon eksikliğini gidermez. "Proje sponsoruyla görüşmek ve düzeltici eylemler önermek" erken bir adımdır; yönetici önce ekip içindeki sorunları anlamalı ve çözmelidir. "Sık sık ekip oluşturma oturumları düzenlemek ve risk kaydını güncellemek" faydalı olsa da, doğrudan yön eksikliği ve motivasyon sorununu çözmez; ekip oluşturma, katılım ve yetkilendirmenin bir parçası olabilir ancak tek başına yeterli değildir.