Yeni bir proje yöneticisi, devam eden bir projenin başına geçer. Önceki yönetici projeyi zamanında ve bütçe dahilinde raporlamış olsa da, metrikler zamanlama gecikmeleri ve daha yüksek maliyetler gösterdiği için paydaşlar mutsuz. Yeni proje yöneticisi ne yapmalıdır?

Yeni proje yöneticisinin öncelikle projenin gerçek durumunu anlaması gerekir. Paydaşların mutsuzluğu, raporlanan durum ile gerçeklik arasında bir tutarsızlık olduğunu gösteriyor. Kazanılmış değer analizi (EVA), projenin performansını (zaman ve maliyet) objektif olarak değerlendiren güçlü bir araçtır. Bu analiz, projenin mevcut durumunu, bütçe ve zaman çizelgesine göre nerede olduğunu net bir şekilde ortaya koyarak paydaşların endişelerinin kaynağını belirlemeye yardımcı olur. Önceki proje yöneticisiyle toplantı yapmak faydalı olabilir ancak öncelikle somut verilere ihtiyaç vardır. Değişiklik kontrol kuruluna (CCB) değişiklik talebi göndermek, sorunun ne olduğunu bilmeden erken bir adımdır. Proje ekibi üyeleri için eğitim planlamak, mevcut sorunların kökenini anlamadan gereksiz veya yanlış bir çözüm olabilir.