Yeni bir proje yöneticisi, vergi politikasında %25 maliyet aşımı riski oluşturan bir değişiklik keşfetti. Yönetici risk kaydını güncelledi ve projeye devam etti. Daha sonra CEO, kabul edilebilir maliyet aşımının yalnızca %20 olması nedeniyle projenin iptal edilebileceğini söyledi ve bu durum yöneticiyi şaşırttı. Bu durumu önlemek için proje yöneticisi ne yapmalıydı?

Proje yöneticisi, şirketin risk toleransını doğru bir şekilde anlamalı ve belgelemeliydi. Bu, projenin kabul edilebilir maliyet aşımı eşiğini önceden bilmesini sağlayarak, %25'lik maliyet aşımı riskini değerlendirirken CEO'nun %20'lik limitini göz önünde bulundurmasına olanak tanırdı. Bu bilgiye sahip olsaydı, proje iptal edilmeden önce uygun bir risk yanıtı geliştirebilir veya CEO ile müzakere edebilirdi. İletişim yönetimi ve paydaş katılım planları önemli olsa da, temel sorun risk toleransının bilinmemesiydi. Uygun bir risk yanıtı sağlamak da önemlidir, ancak bu yanıtın ne olacağı risk toleransı bilgisine bağlıdır.