Yeni bir sistem kuran bir satıcı, UAT'den bir hafta önce proje yöneticisine, UAT başlangıcına kadar vaat edilen işlevlerin yalnızca yarısını teslim edebileceğini bildirir. Proje yöneticisi bundan sonra ne yapmalıdır?

Doğru cevap, satıcı ve proje ekibiyle iletişim kurmak ve sorunu çözmek için olasılıkları araştırmaktır çünkü bu proaktif bir yaklaşımdır ve proje yöneticisinin temel sorumluluklarından biridir. Sorunu erken aşamada ele almak, çözüm bulma ve projenin genel başarısını koruma şansını artırır. Satıcının teslim edememesini beklemek ve ardından cezai şartları uygulamak, projenin ilerlemesini olumsuz etkiler ve genellikle son çare olmalıdır. Yönetime bildirmek ve sözleşmeyi iptal etmek, projenin kapanmasına yol açabilir ve bu da büyük bir başarısızlıktır. Proje takvimini satıcının mevcut ilerlemesine uyacak şekilde ayarlamak, bir seçenek olabilir ancak öncelikle sorunun kök nedenini anlamak ve alternatif çözümleri keşfetmek daha uygun bir adımdır.