Yeni teknoloji kullanan yeni bir ürün sunan bir projede ekip, potansiyel zorlukları sık sık tartışır. Bir ekip üyesi, sürekli dikkat gerektiren kapsamlı bir zorluklar listesi sunar. Proje yöneticisi, paydaş faydasını en üst düzeye çıkarmak için bu toplantıyı nasıl kullanmalıdır?

Proje yöneticisi, paydaş faydasını en üst düzeye çıkarmak için ekibin sunduğu zorluklar listesini doğrulamalı ve önceliklendirmelidir. Bu, en kritik sorunlara odaklanmayı ve kaynakları verimli kullanmayı sağlar. Doğrulama, listelenen zorlukların gerçek ve proje için önemli olup olmadığını belirlerken, önceliklendirme ise hangi zorlukların önce ele alınması gerektiğini gösterir. Diğer seçenekler ise şunlardır: Bulguları belgelemek ve iletişim yönetim planını güncellemek önemli olsa da, doğrudan paydaş faydasını maksimize etmez; bu, zorlukları ele almanın bir sonraki adımıdır. Ekip üyesini risk kayıt defterine dahil etmek iyi bir uygulamadır ancak mevcut toplantının ana amacı, zorlukları doğrudan ele alarak faydayı maksimize etmektir. Zorluklar listesini yönlendirme komitesine sunmak, destek almak için uygun olabilir ancak bu, zorlukları doğrulamadan ve önceliklendirmeden önce yapılmamalıdır.