Yürütme sırasında, kullanıcılardan önce iş liderini dahil etmek istiyorsunuz, ancak iş lideri başka büyük bir projeyle meşgul ve toplantıya katılamıyor. İlk olarak ne yapmalısınız?

İş lideri meşgul olsa bile, projenin yürütme aşamasında önemli değişiklikleri ve potansiyel kullanıcı etkilerini kendisine iletmek kritik öneme sahiptir. Bir e-posta, iş liderinin kendi zamanında gözden geçirebileceği ve bilgi sahibi olabileceği resmi ve takip edilebilir bir iletişim kanalı sağlar. Bu, liderin mevcut durumu anlamasına ve gerektiğinde uygun bir delege atamasına veya daha fazla katılım için zaman yaratmasına olanak tanır. Diğer seçenekler neden doğru değil: İş liderinden bir delege istemek mantıklı bir sonraki adım olabilir, ancak önce bilgiyi sağlamak daha proaktiftir. Lider, ne hakkında delege atayacağını bilmelidir. Projenin tamamlanma tarihini sadece bir toplantı için ertelemek, projenin zaman çizelgesini gereksiz yere riske atar ve her zaman mümkün veya uygun değildir. Proje sırasında soruları yanıtlamak için kaynak eklemek, mevcut bir iletişim eksikliğini gidermez; bu, daha çok reaktif bir yaklaşımdır.