Yürütme sırasında proje yöneticisi, iş kapsamından önemli bir çıktının eksik olduğunu fark eder. Araştırma sonrasında ekip, eksik çıktının kritik yolu etkileyeceğini belirler. Proje yöneticisi gelecekteki gecikmeleri önlemek için ne yapmalıdır?

Eksik bir ana teslimatın kritik yolu etkilediği durumlarda, bu durum projenin temel kapsamını, zaman çizelgesini veya maliyetini değiştirebilecek önemli bir sapmadır. Bu tür bir sapma, resmi bir değişiklik kontrol sürecini tetiklemeli ve bu da bir değişiklik talebi gönderilmesini gerektirir. Değişiklik talebi, durumu belgeleyerek, potansiyel etkileri değerlendirerek ve ilgili paydaşların onayını alarak projenin kontrol altında tutulmasını sağlar. Ek kaynaklar eklemek, sorunu çözebilir ancak bu da bir değişiklik talebi gerektiren bir maliyet veya zaman çizelgesi değişikliği anlamına gelir. İş kapsamını güncellemek, değişiklik talebi onaylandıktan sonra yapılacak bir eylemdir, doğrudan ilk adım değildir. Risk yönetimi planını gözden geçirmek, bu tür bir durumun gelecekte nasıl ele alınabileceğini belirlemek için faydalı olsa da, mevcut sorunu çözmek için atılacak ilk adım değildir.