Yürütme sırasında proje yöneticisi, tamamlanmadaki bütçenin beklentilerin önemli ölçüde üzerine çıktığını fark eder. Ne yapmalıdır?

Doğru cevap, proje performansının temel neden analizini gerçekleştirmektir. Bütçenin beklentilerin üzerine çıkması bir semptomdur; proje yöneticisi bu sapmanın arkasındaki gerçek nedenleri anlamak için kök neden analizi yapmalıdır. Bu analiz, sorunun kaynağını belirleyerek etkili düzeltici eylemler planlamayı sağlar. Yanlış seçenekler: Mevcut maliyet varyansını yansıtacak şekilde orijinal bütçe tahminlerini ayarlamak, sorunun nedenini çözmez, sadece bütçeyi mevcut duruma uydurur. Bu bir düzeltici eylem değil, bir semptom yönetimidir. Proje tamamlama tarihini yeniden tahmin etmek için aktivite sürelerini gözden geçirmek, bütçe sorununa doğrudan bir çözüm değildir. Süreler maliyetleri etkileyebilir, ancak öncelik maliyet sapmasının nedenini anlamaktır. Proje değişikliklerini müzakere etmek ve paydaş beklentilerini sıfırlamak, ancak kök neden anlaşıldıktan ve potansiyel çözümler belirlendikten sonra uygun olabilir. Nedenini bilmeden değişiklik yapmak, sorunu daha da kötüleştirebilir.