Yürütmenin sonuna yaklaşan bir projede, üst düzey bir paydaş kritik bir gereksinimin kapsam dışında bırakıldığını ve bu gereksinim olmadan projenin hiçbir değer sağlamayacağını belirtir. Proje yöneticisinin yapması gereken ilk şey nedir?

Proje yöneticisinin yapması gereken ilk şey, bu yeni gereksinimin projeye dahil edilmesinin zaman çizelgesi, bütçe, kaynaklar ve riskler üzerindeki potansiyel etkisini değerlendirmektir. Bu değerlendirme, paydaşlarla ve sponsorla bilinçli bir tartışma için temel oluşturur. Diğer seçenekler neden doğru değil: Paydaşa yeni gereksinim eklemenin imkansız olduğunu bildirmek, paydaş yönetimi açısından doğru bir yaklaşım değildir ve durumu çözüme kavuşturmaz. Gereksinimi hemen projeye dahil etmek ve planlamak, etki analizi yapılmadan aceleci bir karar olur ve projenin genel başarısını tehlikeye atabilir. Proje sponsorunu bilgilendirmek ve yardım istemek önemli bir adımdır, ancak bu, etki analizi yapıldıktan sonra atılması gereken bir adımdır. Sponsor, ancak durumun tüm yönleri anlaşıldığında etkili bir şekilde yardımcı olabilir.