Yürütülmekte olan bir proje, bir program yöneticisine rapor verir ve proje yöneticisi, yönlendirme komitesine başkanlık eder. İki hafta sonra yapılacak bir yönlendirme toplantısında, bugüne kadarki zaman çizelgesi performansının nasıl ölçüleceği sunulacaktır. Proje yöneticisi ne hazırlamalıdır?

Proje yöneticisi, yönlendirme komitesine zaman çizelgesi performansını sunacağı için, zaman çizelgesi performans endeksi (SPI) ve zaman çizelgesi varyansı (SV) gibi temel zaman çizelgesi performans metriklerini açıklamaya hazırlanmalıdır. Bu metrikler, projenin zaman çizelgesine göre ne kadar iyi ilerlediğini nicel olarak gösterir ve komitenin bilinçli kararlar almasına yardımcı olur. Diğer performans metrikleri de projenin genel durumunu anlamak için faydalı olabilir. Maliyet-fayda oranı, iş değeri ve yatırım getirisi (ROI) projenin finansal fizibilitesiyle ilgili olsa da, doğrudan zaman çizelgesi performansını ölçmez. Maliyet performans endeksi (CPI) maliyet performansını ölçer, ancak tek başına zaman çizelgesi performansını tam olarak yansıtmaz. Projenin çevik bir yaklaşım kullanması, zaman çizelgesi performans metriklerinin geçersiz olduğu anlamına gelmez; çevik projelerde de ilerleme ve zaman çizelgesi takibi önemlidir.