Yürütülmekte olan bir proje, şirket yeniden yapılanmasından etkilenir ve bazı kilit ekip üyeleri projeden ayrılabilir. Proje yöneticisi bundan sonra ne yapmalıdır?

Doğru cevap, proje yöneticisinin öncelikle değişikliğin projeye olan etkisini belirlemesi ve ardından proje yönetim planına uygun olarak hafifletici önlemler uygulaması gerektiğini belirtir. Bu yaklaşım, PMP metodolojisinin temelini oluşturan proaktif risk yönetimi ve entegre değişim kontrolü prensiplerine uygundur. Proje yöneticisi, durumu analiz ederek potansiyel etkileri (zaman, maliyet, kapsam, kalite, kaynaklar) değerlendirmeli ve ardından risk azaltma stratejileri geliştirmelidir. Diğer seçenekler ise şunlardır: "Etkilenen ekip üyeleriyle bu konuyu görüşmeli ve geçiş sürecinde onları desteklemelidir." Bu önemli bir adım olsa da, projenin genel sağlığını güvence altına almak için atılması gereken ilk ve en kapsamlı adım değildir. "Herhangi bir zamanlama kaymasını önlemeye yardımcı olmak için mümkün olan en kısa sürede yedek aramaya başlamalıdır." Bu, potansiyel bir hafifletme eylemi olabilir, ancak önce etkinin tam olarak anlaşılması ve diğer seçeneklerin değerlendirilmesi gerekir. "Bu değişikliğin proje yürütmesini etkilememesini sağlamak için proje sponsoruyla iletişime geçmelidir." Sponsorla iletişim kurmak önemlidir, ancak bu, etki analizi yapılmadan ve olası çözümler belirlenmeden önce atılacak ilk adım değildir. Sponsor, proje yöneticisinin durumu değerlendirmesini ve olası çözümlerle gelmesini bekler.