一份人力資源成本報告不小心分享給了整個專案團隊，導致了薪資差異的衝突。專案經理應該怎麼做才能避免這種情況？

正確答案是「根據溝通管理計畫驗證資訊並確認適當的接收者」。專案經理應在發送任何資訊前，核對溝通管理計畫，確保資訊的內容、格式和接收者都符合規定。這能有效防止敏感資訊被錯誤分享。 「將敏感報告排除在溝通管理計畫之外」是不對的，因為敏感資訊仍需管理，排除在外反而可能導致溝通失誤。「在溝通管理計畫中包含不合規定的懲罰措施」雖然可能帶來警惕作用，但並非預防此類事件發生的主要手段，且可能影響團隊士氣。「在溝通管理計畫中指定報告的適當接收者」是必要步驟，但僅指定接收者不足以完全避免錯誤，還需執行前的驗證。