一位主題專家 (SME) 提交了一份變更請求,但被變更控制委員會 (CCB) 拒絕。該 SME 拒絕接受此決定,並表示若無此變更將無法繼續。專案經理應該怎麼做才能避免這種情況發生?
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正確答案: 在提交變更之前,評估變更對專案的整體影響.
為什麼這是答案
專案經理應在提交變更請求給變更控制委員會 (CCB) 之前,評估變更對專案的整體影響。這包括分析其對時程、成本、資源、品質和風險的潛在影響。充分的影響評估能讓 CCB 做出明智的決策,並為 SME 提供拒絕的充分理由,從而減少爭議。 選項「請求專案發起人批准」不正確,因為發起人通常不會在變更提交給 CCB 之前批准所有變更,且這無助於評估影響。選項「確保變更請求與專案範圍一致」是變更管理的一部分,但單獨執行並不足以避免此情況,因為即使符合範圍的變更也可能因其他影響而被拒絕。選項「直接向 CCB 提交變更請求」是錯誤的做法,因為它跳過了必要的評估步驟,可能導致變更被拒絕而無充分解釋。
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