一位初級專案經理在輔導期間向一位資深專案經理請教如何提高效率並減少返工。這位資深專案經理應該如何回應？

正確答案是使用工作分解結構 (WBS) 根據專案和資源需求建立專案時程。WBS 將專案分解為更小、更易於管理的組成部分，有助於清晰定義工作範圍、預防範圍蔓延並提高估算的準確性。這能有效減少返工，因為所有團隊成員都清楚他們需要完成的任務。 監控資源分配以確保團隊成員每天工作八小時是不切實際且可能導致過度勞累，無助於提高效率或減少返工。在不考慮技能的情況下分配任務會導致低效率和錯誤，增加返工。與主要利害關係人安排每日會議過於頻繁，會耗費寶貴的時間而無法有效利用，且不直接解決效率和返工問題。