一位團隊成員生病了，將會離開數週。在每日例會上，團隊很擔心，因為那個人是唯一一個擁有特定組件技能的人。專案經理應該怎麼做才能避免這種情況發生？

專案經理應在專案期間促進跨職能的知識轉移，這是最佳的預防措施。這能確保多名團隊成員具備處理關鍵任務的技能，降低對單一資源的依賴，從而有效應對人員變動或技能短缺的風險。為每個組件指派多個具備技能的資源雖然理想，但在實際專案中可能因資源限制而難以實現。將開發外包可能導致成本增加、溝通複雜化及品質控制問題。要求提供全面文件有助於知識保留，但無法取代實際操作技能，且在緊急情況下，學習文件可能耗時過長。