一位專案經理正在監督一個技術專案，該專案需要大量的文件作為關鍵交付項目。在審查會議中，一位利害關係人報告最新的文件包含對不相關產品的引用。專案經理應該怎麼做？

正確答案是「制定文件品質控制標準」。專案經理發現文件品質問題時，應主動建立或加強品質控制流程，以預防未來發生類似錯誤。制定明確的文件標準、審查清單和驗證程序，能確保交付項目符合要求並提高整體品質。指派技術文件撰寫人員可能解決人力問題，但若無品質標準，仍可能產生錯誤。請求 PMO 支援或記錄問題是後續或補充措施，但未能直接解決根本原因，即缺乏有效的品質控制機制。