一位專案經理被指派負責一項新的行銷活動。專案發起人提供了一份已核准的專案管理計畫,其中詳述了範圍、業務需求、交付項目和利害關係人。專案經理要求提供專案章程以更好地了解專案,但發起人表示該專案規模很小,不需要章程。專案經理應該怎麼做?
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正確答案: 解釋專案章程對於確保範圍和交付項目達成共識以及定義專案經理的職責是必要的。.
為什麼這是答案
專案章程是啟動專案的正式文件,它授權專案經理使用組織資源,並確立專案經理的職責。即使專案規模小,專案章程仍是必要的,因為它能確保專案目標、範圍和利害關係人達成共識,並提供專案的正式授權。專案管理計畫雖然詳盡,但它是在專案章程核准後才制定的,無法取代章程的授權功能。因此,專案經理應向發起人解釋專案章程的重要性,以確保專案的正式啟動和專案經理的權責明確。制定章程並提交核准是後續步驟,但首先需要解釋其必要性。諮詢同行或同意章程不必要都是不恰當的,因為這會忽略專案章程在專案啟動階段的關鍵作用。
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