一位新上任的專案經理將帶領一個遠端團隊，並選擇了過去專案中曾使用的協作工具。有幾位團隊成員對此選擇感到不滿。專案經理應該怎麼做才能避免這種情況？

正確答案是與專案團隊開會，確定他們的協作需求並找出最佳工具。專案經理應在專案規劃階段，透過與團隊成員協商，了解他們的需求和偏好，共同選擇最適合的協作工具。這能確保工具符合團隊的實際工作流程，提高採用率和效率，並建立團隊的歸屬感。 將選擇工具的職責委派給技術主管，可能導致忽視其他團隊成員的需求。允許團隊成員各自使用不同工具會造成溝通碎片化和管理困難。請求專案發起人批准購買最新工具，不一定能解決團隊需求，且可能造成不必要的開支。