一位新的專案經理在專案執行中期接管了專案。在第一次風險審查時，經理發現團隊成員使用的風險日誌版本與經理的不同。經理應該怎麼做才能避免這種情況發生？

正確答案是驗證專案文件。專案經理應該確保所有專案文件，包括風險日誌，都經過版本控制並儲存在中央儲存庫中，以確保所有團隊成員都能存取最新且正確的版本。這有助於避免版本不一致的問題，並確保團隊在正確的資訊基礎上工作。 查閱溝通管理計畫是重要的，但它主要規範資訊的傳遞方式和頻率，而非文件本身的正確性與一致性。驗證議題日誌與風險日誌是不同的文件，議題日誌記錄已發生的問題，而風險日誌記錄潛在的問題。運用專家判斷是獲取意見的方法，但不能直接解決文件版本不一致的問題。